Penerapan DSS Dalam Suatu Instansi

Penerapan DSS Dalam Suatu Instansi

Mengapa DSS digunakan dalam suatu perusahaan?

·         Perusahaan beroperasi pada ekonomi yang tidak stabil.

·         Perusahaan dihadapkan pada kompetisi dalam dan luar negeri yang meningkat.

·         Perusahaan menghadapi peningkatan kesulitan dalam hal melacak jumlah operasi-operasi bisnis.

·   Sistem komputer perusahaan tidak mendukung peningkatan tujuan perusahaan dalam hal efisiensi, profitabilitas dan mencari jalan masuk di pasar yang benar-benar menguntungkan.

Dampak Pemanfaatan DSS

Dampak dari pemanfaatan Decision Support System (DSS) antara lain :

·         Masalah-masalah semi struktur dapat dipecahkan.

·         Problem yang kompleks dapat diselesaikan.

·         Sistem dapat berinteraksi dengan pemakainya.

·         Dibandingkan dengan pengambilan keputusan secara intuisi, pengambilan keputusan dengan DSS dinilai lebih cepat dan hasilnya lebih baik.

·         Menghasilkan acuan data untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh manajer yang kurang berpengalaman.

·         Untuk masalah yang berulang, DSS dapat memberi keputusan yang lebih efektif.

·         Fasilitas untuk mengambil data dapat memberikan kesempatan bagi beberapa manajer untuk berkomunikasi dengan lebih baik.

·         Meningkatkan produktivitas dan kontrol dari manajer. 

Faktor Pendukung DSS

Pengambilan keputusan dipengaruhi oleh :

·         Faktor teknologi

·         Faktor kompleksitas struktural

·         Faktor pasar internasional

·         Faktor stabilitas politik

·         Faktor konsumerisme

·         Faktor intervensi pemerintah

·         Faktor informasi yang berkaitan dengan masalah tersebut,

·         Faktor gaya pengambilan keputusan dan

·         Faktor kemampuan (intelegensi ,persepsi, dan falsafah) serta

·         Pertimbangan pengambil keputusan. Pengambilan keputusan selalu berkaitan dengan ketidakpastian dari hasil keputusan yang diambil. Untuk mengurangi faktor ketidakpastian tersebut, keputusan membutuhkan informasi yang sahih mengenai kondisi yang telah, dan mungkin akan terjadi, kemudian mengolah informasi tersebut menjadi beberapa alternatif pemecahan masalah sebagai bahan pertimbangannya dalam memutuskan langkah yang akan dilaksanakannya, sehingga keputusan yang diambil diharapkan dapat menrberikan keuntungan yang maksimal.

·         Menggunakan aplikasi Computer Base Information System (CBIS) untuk lingkungan kelompok, seperti: Electronic Meeting System (EMS) dan Group Decision Support System (GDSS). Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (group decision support system), atau GDSS adalah suatu sistem berbasis komputer yang mendukung kelompok-kelompok orang yang terlibat dalam suatu tugas (tujuan) bersama dan yang menyediakan interface bagi suatu lingkungan yang digunakan bersama.